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Assistente Executivo Jr.

Descrição da vaga

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!


Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.



Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos

Responsabilidades e atribuições

Quem buscamos: Pessoa para atuação como Assistente Executiva Jr., para atendimento de superintendentes.

 

Responsabilidades

  • Apoiar a Diretoria Executiva e Superintendência na execução de tarefas administrativas, garantindo o bom fluxo de informações.
  • Organizar agendas e compromissos, controlando a disponibilidade dos executivos.
  • Providenciar respostas às correspondências e mensagens eletrônicas, redigir cartas e ofícios e submetê-los para aprovação.
  • Realizar triagem de correspondências recebidas, priorizando assuntos e direcionando às áreas competentes.
  • Efetuar solicitações de pagamentos, reembolsos, passagens aéreas, hospedagens e demais demandas administrativas.
  • Organizar e manter atualizado o arquivo da diretoria e superintendências, atas e documentos conforme fluxos internos.

Requisitos e qualificações

 O que precisa ter

  • Formação: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
  • Conhecimentos técnicos:
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail).

 

Será um diferencial

  • Experiência prévia em apoio a diretoria ou superintendência.
  • Conhecimento em gestão de agendas.

Informações adicionais

Benefícios que cuidam de você:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão-presente.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico, área para descanso e descompressão.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.



Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: Presencial



*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. *

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Liderança
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre Nós

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.​


Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.


Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.


*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. 






Nossas competências comportamentais