Assistente Executivo Jr.
Descrição da vaga
Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!
Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.
Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.
Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos
Responsabilidades e atribuições
Quem buscamos: Pessoa para atuação como Assistente Executiva Jr., para atendimento de superintendentes.
Responsabilidades
- Apoiar a Diretoria Executiva e Superintendência na execução de tarefas administrativas, garantindo o bom fluxo de informações.
- Organizar agendas e compromissos, controlando a disponibilidade dos executivos.
- Providenciar respostas às correspondências e mensagens eletrônicas, redigir cartas e ofícios e submetê-los para aprovação.
- Realizar triagem de correspondências recebidas, priorizando assuntos e direcionando às áreas competentes.
- Efetuar solicitações de pagamentos, reembolsos, passagens aéreas, hospedagens e demais demandas administrativas.
- Organizar e manter atualizado o arquivo da diretoria e superintendências, atas e documentos conforme fluxos internos.
Requisitos e qualificações
O que precisa ter
- Formação: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- Conhecimentos técnicos:
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail).
Será um diferencial
- Experiência prévia em apoio a diretoria ou superintendência.
- Conhecimento em gestão de agendas.
Informações adicionais
Benefícios que cuidam de você:
Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.
Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão-presente.
Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico, área para descanso e descompressão.
Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.
Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista
Modelo de trabalho: Presencial
*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. *
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista com a Liderança
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
Sobre Nós
A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.
Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.
Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.
*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.
Nossas competências comportamentais
Conheça mais sobre nós