Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!
Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.
Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.
Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:
Responsabilidades e atribuições
Quem buscamos? Responsável pelo apoio administrativo ao time de Privacidade em todas as questões que envolvam agendamentos, controle de documentação, organização de eventos internos e externos e administração da troca de documentos entre as Singulares e o time de Gestão da Privacidade.
Responsabilidades:
- Organizar e manter atualizada a agenda de reuniões do time;
- Gerar os arquivos digitais e acompanhar a assinatura dos mesmos;
- Registrar o processo de compras, acompanhar e dar status de evolução;
- Acompanhar contratos existentes, indicando vencimentos e renovações, direcionando aos analistas responsáveis e garantindo o cumprimento do fluxo de renovação;
- Apoiar o time em reuniões de levantamento, redigindo atas sobre os temas discutidos;
- Formatar apresentações para as Singulares, coletando os dados com os analistas responsáveis e submetendo os materiais às validações pertinentes;
- Operacionalizar os fluxos internos para processos de viagem dos analistas, como realização de reservas, solicitações, entre outros;
- Organizar as atividades demandadas pela área da Qualidade junto com o time.
Requisitos e qualificações
O que você precisa ter:
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior em andamento em Administração e áreas afins
- Pacote Office – nível intermediário
Informações adicionais
Benefícios que cuidam de você:
Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.
Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão-presente.
Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão.
Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.
Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista
Modelo de trabalho: Híbrido
*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. *
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Gestão de Pessoas
- Etapa 3: Entrevista com Gestão
- Etapa 4: Carta proposta
- Etapa 5: Contratação
Sobre Nós
A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.
Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.
Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.
*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.
Nossas competências comportamentais
Conheça mais sobre nós