Assistente de Eventos

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:

Quem buscamos: Pessoa para atuação com demandas administrativas em time de eventos.

Responsabilidades:

•       Operacionalizar o envio de e-mails, inserção de comunicações em hotsite e app de eventos conforme plano de comunicação e peças devidamente formatadas;

•       Inserir solicitações de compras, tais como: a contratações de fornecedores e prestadores de serviço, materiais diversos de almoxarifado e demais itens da área, controle e acompanhamento de pedidos de contratos e afins;

•       Realizar a abertura de Inscrições dos eventos em ferramenta específica de acordo com as solicitações e aprovações prévias (de acordo com cronograma), operacionalizando a inscrição de palestrantes e convidados, quando necessário;

•       Solicitar a emissão de nota fiscal de saída e retorno de materiais, realizando interface com a área contábil e garantindo o correto envio de materiais;

•       Realizar o controle diversos da área, mantendo atualizadas planilhas e maillings, solicitando pagamentos, controlando envios ao financeiro;

•       Emissão e envio de certificados de participantes e disponibilização de apresentações de palestrantes em hotsite;

•       Auxiliar no envio de pesquisas respondidas para área de Inteligência de Mercado;

•       Apoiar a área nos eventos, auxiliando no envio de brindes para participantes e expositores e organização de materiais, contribuindo para o desenvolvimento do cronograma do evento.

O que você precisa Ter: 

•       Ensino médio completo;

•       Pacote Office (outlook, word, excel e power point), nível básico;

•       Disponibilidade para atuação na região da Avenida Paulista.

Será um diferencial você ter:

•       Ensino superior;

•       Vivência em área de eventos corporativos e feira de negócios.

Benefícios que cuidam de você:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: Hibrido

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. *

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.​

Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. 



Nossas competências comportamentais